Příjemky se samozřejmě musí uchovávat, protože se jedná o doklad potvrzující skutečnost platby za konkrétní službu. V případě sporu s dodavatelem nebo ztráty převedených prostředků slouží jako doklad o tom, že platba byla provedena, a kdo a kdy je to potvrzení.
Co je to potvrzení a co by v něm mělo být uvedeno
Příjmy za účty za elektřinu se vydávají v souladu se zákonem schválenou formou. Všechny typy plateb jsou podrobně vysvětleny, z nichž každá by měla být zvýrazněna v samostatném řádku - dodávky elektřiny, plynu a vody, topení a další služby (úklid domu, vstupy, opravy). Kromě číselných údajů odrážejících předchozí ukazatele účetních a současných ukazatelů zpravidla také uvádějí spotřebitelské normy stanovené regionálními orgány, případně v místě bydliště plátce. Také na účtence musí být uveden osobní kód (soubor čísel) plátce za služby, pomocí kterého může platit z jakéhokoli bankovního terminálu, a to i bez přiloženého formuláře. Na účtence jsou kromě platebních a osobních údajů uvedena telefonní čísla poskytovatelů služeb, správcovské společnosti a dalších orgánů.
Období uložení platebních dokladů
Legislativa nestanovuje období uchovávání příjmů potvrzujících platbu faktur za služby. Ale na většině z nich je poznámka, že se doporučuje nevyhazovat je po dobu 3 let. Důvodem je skutečnost, že maximální promlčení trvá tolik času. To znamená, že společnosti, které poskytují služby a kontrolují své platby, mohou během tohoto časového období uplatňovat nároky na dluh.
V praxi se však také stává, že pohledávky jsou uspokojeny soudem po 3 letech. To je přípustné, pokud bylo během soudního řízení zjištěno, že promlčecí lhůta byla z nějakého důvodu přerušena nebo by mohla být prodloužena v souladu s platnými právními předpisy. Právníci zabývající se veřejnými službami a platícími za služby poskytované podobnými společnostmi doporučují uchovávat příjmy po dobu nejméně 5 let. To spotřebiteli umožní vyhnout se nespravedlivému obvinění proti němu a chránit jeho práva.
